Dwa miesiące, jakie upłynęły od spotkania w Poznaniu, były okresem wytężonej pracy nad wnioskiem. Nad całością obszernej dokumentacji czuwały niestrudzenie Marcelina Wysocka i Paulina Szadkowska z Sekretariatu Naukowego ICHB PAN, odpowiedzialne także za kontakt z konsorcjantami oraz innymi jednostkami organizacyjnymi Instytutu przygotowującymi materiały do wniosku, w tym PCSS.
Nadzór nad częścią merytoryczną sprawowała kierownik projektu, Luiza Handschuh, przy nieocenionym wsparciu Natalii Koralewskiej. Dzięki sprawnemu współdziałaniu wszystkich zespołów udało się złożyć wniosek w terminie.
